基本的に、御社に訪問して、社長室や会議室で行います。

参加者の人数により、場所が左右されます。

決まったことを社員全員に発信することは意味のあることですが、
決まってなく、話し合い中の内容を発信する必要はないと思いますので、
社員の耳に届かない、会議室や個室がいいと思います。

会議に必要な資料は、会議の前までに作成が済ませておきます。
当日は、話し合いの時間だけになります。

話し合いのテーマは、最初に共有する用紙か、ホワイトボードに記載しておきます。
脱線防止のためです。

まずは、社長の手持ちの案件から、話し合い、
次に、短期計画の中から必要なことを話し合い、
最後に、長期計画の進捗を確認していきます。

必要な軌道修正があるときは、その方法を打ち合わせします。